スプレッドシートを使って作ったファイルをCSVにしてファイル取り込みする業務があったので、CSVを出力するツールを作成してみました。

列や行が増えても減っても問題なく出力できるので、ぜひ利用使ってみて下さい。

使い方

使い方とスプレッドシートツールの仕様を解説します。

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

以下からSpreadSheetを開きます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qs5CRTIWvtpIaCBLyMdMltQtusn7TNYMuiMrVBqb2W8/edit#gid=875924104

閲覧専用なので、コピーして保存をしてください。

「ファイル」→「コピーを作成」の順で保存できます。

これで、編集ができるようになります。

スプレッドシートの仕様

「出力元シート」に入力したデータがCSVとして出力されます。

■出力される場所

スプレッドシートが存在している場所と同じ場所にCSVが出力されます。

■出力される範囲

入力した最終列×最終行のデータです。

そのため、列や行数は変わった場合、変わった分だけCSVにも反映されます。

■文字コード

Shift-JISです。

出力方法

出力ボタンをクリックします。

①成功した場合

CSVダウンロードURLが表示されます。

赤枠箇所をクリックしてください。

その後、右上のダウンロードボタンを押すとCSVがダウンロードできます。

出力場所はスプレッドシートがある場所と同じフォルダです。

②出力が失敗した場合

エラーメッセージが表示されます。

プログラムが読める方に確認をお願いします。

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

「出力」ボタンを始めて押した場合、メッセージが表示されます。

以下の順で許可をしてください。

①続行をクリック

②使っているGoogleアカウントを選んでログイン

③詳細をクリックして、「安全ではないページに移動」

④一番下の許可を押す

コード解説

ソースコード

コードも公開しておきます。

もちろんスプレッドシートから開くこともできます。

/**
 * CSV出力する
 */
function functionOutputCSV() 
{
  try
  {
    var csvOutputData = {}
    var outputSheet = ""
    let menuSheet =""
    var fileId = ""
    var folderId = ""
    
    //シート情報をセット
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出力元シート").activate();
    outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
    //menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

    //エラー出力セルをクリア
    menuSheet.getRange(3, 3).setValue("");
    //csvULRセルをクリア
    menuSheet.getRange(2, 3).setValue("");

    //▼▼▼▼▼▼▼CSV出力する範囲を取得▼▼▼▼▼▼▼
    //最終列を取得する(行の先頭列から右方向に取得する)
    var lastCol = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn();
    //A列の最終行のセルを取得(先頭行から下方向に取得する)
    var lastRow = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();
    //CSV出力する範囲を取得
    var outputRange = outputSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol);
    //▲▲▲▲▲▲▲CSV出力する範囲を取得▲▲▲▲▲▲▲

    
    //▼▼▼▼▼▼▼出力範囲のデータを文字で区切る▼▼▼▼▼▼▼
    //配列へシート全体を読み込む
    var values = outputSheet.getDataRange().getValues()
  
    //二次元配列をカンマ区切りの文字列に変換
    csvOutputData = values.join('\n');
    //▲▲▲▲▲▲▲出力範囲のデータを文字で区切る▲▲▲▲▲▲▲


    //▼▼▼▼▼▼▼スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▼▼▼▼▼▼▼
    //ファイル名セット
    var now = new Date(); //現在日時を取得
    var fileName ="出力CSV" +Utilities.formatDate(now, 'JST', 'yyyyMMdd-HHmmss') + ".csv"
    
    //スプレッドシートのあるフォルダID取得
    folderId = getSSFolderId()

    //CSVを同じフォルダに出力
    fileId = createCsvFile_(folderId,fileName,csvOutputData)

    //CSVのURLをスプレッドシートに記入
    menuSheet.getRange(2, 3).setValue("https://drive.google.com/file/d/"+fileId);

    //▲▲▲▲▲▲▲スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▲▲▲▲▲▲▲
  }
  catch (e)
  {
    //エラーをメニューシートに記入する
    SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
    menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
    menuSheet.getRange(3, 3).setValue("エラー：" + e.message + "\n情報：" + e.stack);
  }
}



/**
 * CSVファイル書き出し
 * @param {string} folderId フォルダID
 * @param {string} fileName ファイル名
 * @param {string} contents ファイルの内容
 * @return {string} 出力したファイルのID
 */
function createCsvFile_(folderId, fileName, contents) {  

  // コンテンツタイプ
  const contentType = 'text/plain';

  // 文字コード
  //const charset = 'UTF-8';
  const charset = 'Shift_JIS';

  // 出力するフォルダ
  const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

  // Blob を作成する
  const blob = Utilities.newBlob('', contentType, fileName).setDataFromString(contents, charset);

  // ファイルに保存
  var file = folder.createFile(blob);

  //出力したCSVファイルのファイルIDを取得
  fileId = file.getId();
  return fileId;

}


/**
 * スプレッドシート自身のフォルダIDを取得する
 * @return {string} スプレッドシートが存在しているフォルダのID
 */
function getSSFolderId() {  

    // 自身のスプレッドシートのIDを取得
    var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    var ssId = ss.getId(); // スプレッドシートIDを取得
    var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents(); // IDからスプレッドシートのファイルを取得⇒親フォルダを取得
    var folderId = parentFolder.next().getId(); // 親フォルダIDを取得

    return folderId;
}

全体解説

流れとしては以下のようになっています。

①CSV出力する範囲を取得(25行目～32行目)

②出力範囲のデータを文字で区切る(35行目～41行目)

③スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する(25行目～32行目)

予定がいっぱいあると、忘れてしまいがちなので、事前に通知してくれるアプリが欲しいと思っていました。

なので、以前C#で予定を登録して、自動でメール送信するアプリを作りました。

C#アプリ開発 メールお知らせアプリ 開発案件の経験は2案件ほどで、ほとんど経験ありません。 そんな私が独学でプログラミングの勉強をしてきました。 そこで...

ただ、このアプリの難点は、PCを常に起動しておかないとメール送信が起動しないことです。(パソコンのタスクスケジューラでメール送信をするからです…)

サーバを借りるのも面倒だなと思い、GoogleSpreadSheetとGoogleAppsScriptで対応してみました。

スプレッドシートはこちらです。

メール送信アプリの内容

GoogleSpreadSheetに予定とその日付などを入れておくと、設定した時間にメールに送信されるようになります。

時間指定でメール送信をする設定は、Googleのサーバ内に登録するので自分のPCが起動していなくても、実行が可能になります。

こんな感じで予定を入れておきます。

メールを送信する時間を設定しておくと、こんな感じでメールが送信されてきます。

使い方

GoogleSpreadSheetをコピー

以下からSpreadSheetを開きます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rULHw4MEEfl6GZiwNdjPgr7S4ZYGQTNEqoAp5jHtUVk/edit?usp=sharing

閲覧専用なので、コピーして保存をしてください。

「ファイル」→「コピーを作成」の順で保存できます。

これで、編集ができるようになります。

予定を記入する(イベントシート)

イベントシートに予定、時間などを記入していってください。

各設定を記入する(設定シート)

設定シートに各設定を記入します。

各列の説明については、D列の備考・説明に記載してある通りです。

メール送信時間は、通知時間は1日2回だけ設定可能です。

メール送信のトリガーをセットする

設定シートの記入した「通知時間1」と「通知時間2」の時間にメール送信を起動させるためには、トリガーの設定をします。

時間指定で起動するトリガーをセット

①「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。

②左端にマウスを移動して、「トリガー」をクリック

③「トリガーを追加」→設定を入れて保存

関数は「setTriggers」です。

時間は「午前0時～1時」にしておいて下さい。

初回のみトリガー保存時は認証が出るかもしれないので、認証しておいて下さい。

「不要トリガー削除」のトリガーをセット

一日に何回もトリガーを実行すると、ごみのトリガーが溜まっていきます。

GoogleSpreadSheetが重くなる可能性があるので、自動で削除する設定をします。

設定方法は送信の設定とほとんど同じです。

関数は「delTrigger」

時間は「午後11時～午前0時」にしておいて下さい。

件名・本文(メールフォーマットシート)

件名、本文、署名は「メールフォーマットシート」から変更できます。

「設定シート」の「事前通知日数」を変更すると自動で反映されます。

メール送信の仕様・注意

●「作業シート」は処理に使うので、削除しないでください

●「イベントシート」の対象が「〇」になっているいベンドだけメールの送信がされます。

●「イベントシート」イベント名が入力されていないとメール送信対象になりません。

●送信対象は999行目までなので、定期的に削除しておいてください。

●日付順に並んで送信されます。

ソースコード(GAS)を一部紹介

キレイなソースではありませんので、ご容赦ください…

//=============================================='
//目的　　　 ：メール送信処理
//引数　　　 ：
//戻り値　　 ：
//=============================================='
function sendEmails()
{
  var sheetEvents;                    //イベントシート格納
  var sheetEventsData;                //イベントシートのデータ格納
  var sheetReceiverGroup;             //宛先グループシート格納
  var sheetWork                       //作業用シート
  var sheetWorkData                   //作業用シートデータ
  var sheetMainSettings               //設定シート
  var sheetMailFormat                 //メールフォーマットシート
  
  var dtNow;                          //現在時刻を取得
  var advanceNoticeDays;              //事前通知日数
  var ToAddr;                         //Toアドレス
  var CcAddr;                         //Ccアドレス
  var BccAddr;                        //Bccアドレス
  var subject;                        //件名
  var body;                           //本文
  var signature;                      //署名
  var workEventNameColNum;            //ワークシートのイベント名列番号
  var workDateColNum;                 //ワークシートの日付列番号
  var workEventPlaceColNum;           //ワークシートの場所列番号
  var workEventNoteColNum;            //ワークシートの内容列番号
  
  //▼▼▼▼▼メイン設定シートからのデータを取得▼▼▼▼▼
  // シートの取得
  sheetMainSettings = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('設定');
  
  //名前定義から値を取得
  advanceNoticeDays = sheetMainSettings.getRange("事前通知日数").getValue();
  
  //To、CC取得
  ToAddr = sheetMainSettings.getRange("Toアドレス").getValue();
  CcAddr = sheetMainSettings.getRange("Ccアドレス").getValue();

  //▲▲▲▲▲設定シートからのデータを取得▲▲▲▲▲

  //▼▼▼▼▼イベントシートからのデータを取得▼▼▼▼▼
  //イベントシートの取得
  sheetEvents = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('イベント');
  
  //イベントシートをアクティベート
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetEvents)
  
  // シートのデータを取得(2次元配列)
  sheetEventsData = sheetEvents.getSheetValues(3, 1, sheetEvents.getLastRow(), sheetEvents.getLastColumn());
  //▲▲▲▲▲イベントシートからのデータを取得▲▲▲▲▲
  
  //▼▼▼▼▼作業シートをクリア▼▼▼▼▼
  //作業シートを取得
  sheetWork = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('作業シート');  
  
  //作業シートをクリア
  ClearSheet('作業シート');
  //▲▲▲▲▲作業シートをクリア▲▲▲▲▲
  
  //▼▼▼▼▼宛先グループごとにイベントシートからイベントを取得する▼▼▼▼▼
  //イベントシートをアクティベート
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetEvents);
  
  //イベントシート上で条件に使う列のアルファベットを取得
  var eventSendTargetCol = ColumnNoToLetter(getColNum("対象",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn()));
  var eventNameCol = ColumnNoToLetter(getColNum("イベント名",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn()));
  var eventDateCol = ColumnNoToLetter(getColNum("日付",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn()));
  
  //現在時刻を取得
  dtNow = new Date();
  
  //日付の抽出条件を[現在日] + [設定で指定した日付]にセット
  var dtSearchTo = dtNow.setDate(dtNow.getDate()+advanceNoticeDays);
  dtSearchTo = Utilities.formatDate(dtNow,"JST","yyyy-MM-dd");

  //条件日付の変換
  dtSearchFrom = new Date();
  var dtSearchFrom = Utilities.formatDate(dtSearchFrom,"JST","yyyy-MM-dd");

  //作業シートに対象宛先グループのデータを出力
  //■条件
  //送信対象：〇
  //イベント名：NOT NULL
  //日付：現在日 <= 日付 <= 現在日-パラメータ
  var v = sheetWork.getRange("A1").setFormula
  ("=QUERY('イベント'!2:999,\"SELECT * WHERE "+eventSendTargetCol+" = '〇' AND "+eventNameCol+" IS NOT NULL AND "+eventDateCol+" >= date '"+dtSearchFrom+"'\ AND "+eventDateCol+" <= date '"+dtSearchTo+"' order by "+eventDateCol+" asc\",true)").getValues();
  
  //出力したイベントデータを取得
  //作業シートをアクティベート
  SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetWork);
  
  // シートのデータを取得(2次元配列)
  var sheetWorkData = sheetWork.getSheetValues(2, 1, sheetWork.getLastRow(), sheetWork.getLastColumn());
  //▲▲▲▲▲宛先グループごとにイベントシートからイベントを取得する▲▲▲▲▲
  
  //▼▼▼▼▼メール本文を作成する▼▼▼▼▼
  //イベントシート上で条件に使う列のアルファベットを取得
  workEventNameColNum = getColNum("イベント名",1,1,1,sheetWork.getLastColumn());
  workDateColNum = getColNum("日付",1,1,1,sheetWork.getLastColumn());
  workEventPlaceColNum = getColNum("場所",1,1,1,sheetWork.getLastColumn());
  workEventNoteColNum = getColNum("内容",1,1,1,sheetWork.getLastColumn());
  
  // シートの取得
  sheetMailFormat = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('メールフォーマット');
 
  //名前定義から文言を取得
  subject = sheetMailFormat.getRange("件名").getValue();
  body = sheetMailFormat.getRange("本文").getValue();
  signature = sheetMailFormat.getRange("署名").getValue();
  
  //イベントデータからメール本文を作成
  sheetWorkData.forEach(function(value,item)
  {
    //イベント名が空白時はスキップ
    if(value[workEventNameColNum-1]!="")
    {
      body = body + "◆" + value[workEventNameColNum-1] + String.fromCharCode(10)
                  + "【日付】" + Utilities.formatDate(value[workDateColNum-1],"JST","yyyy-MM-dd") + String.fromCharCode(10)
                  + "【場所】" + value[workEventPlaceColNum-1] + String.fromCharCode(10)
                  + "【内容】" + value[workEventNoteColNum-1] + String.fromCharCode(10)+ String.fromCharCode(10);
    }       
  });
  body = body + signature;    
  //▲▲▲▲▲メール本文を作成する▲▲▲▲▲

  options = {
              cc:CcAddr,
              bcc:BccAddr,
              name:'予定自動送信Gmail',
              noReply: true,
            };
            
  //メール送信
  GmailApp.sendEmail(ToAddr, subject, body,options);
}

全体解説

流れとしては以下のようになっています。

①送信対象のイベントを取得

②取得したイベントを文章に成形する

③メールを送信する

送信対象のイベントを取得(86行目～)

86行目で、送信する日付に一致したイベントを取得しています。

本当は不要だったのですが、「作業シート」に対象のイベントを表示するようにしています。

Query関数でSQLのようにデータを取得しています。

そして、イベントを「sheetWorkData」変数に格納しています。

取得したイベントを文章に成形する(113行目～)

スプレッドシートの1行を「日付 + 改行 + 場所 + 改行 + 内容」に整形していきます。

ここは対象のイベント件数分ループして本文を作成しています。

124行目でフッターの文言をセットしています。

メールを送信する(127行目～)

オプションの中にCC、差出人の表示名、返信可否をセットしています。

そして、135行目で本文、件名をセットしてメール送信を行っています。

GoogleSpreadSheetを使って指定時刻にメールを送信するプログラムを作ってみました。

GoogleSpreadSheetはExcelのように有料のライセンスが不要なので、使えると便利かなと思い、作ってみました。

GoogleSpreadSheetから自動で予定をメールお知らせ 予定がいっぱいあると、忘れてしまいがちなので、事前に通知してくれるアプリが欲しいと思っていました。 なので、以前C#で予定...

メール送信のGASスクリプト

メール送信をするGASのスクリプトは以下です。

//=============================================='
//目的　　　 ：メール送信処理
//引数　　　 ：
//戻り値　　 ：
//=============================================='
function sendEmails()
{
　var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();　 // シートの取得
　var startRows = 2;　　　　　　　　　　　　　　 // 開始行数
　var sheetData = sheet.getSheetValues(startRows, 1, sheet.getLastRow(), sheet.getLastColumn());　// シートのデータを取得（2次元配列）
　var dtLimit = new Date();　　　　　　　　　　　// 現在時刻を取得
 
　// シートの各行ごとにデータを取り出す
　sheetData.forEach(function(value, index)
　　{
　　　　// 送信完了していない、かつ送信予定日時が現在時刻より前ならば、メールを送信する
　　　　if (!value[4] && (new Date(value[3])).getTime() < dtLimit.getTime()) 
　　　　{
　　　　　MailApp.sendEmail(value[0], value[1], value[2]);　// メールを送信する
　　　　　sheet.getRange(startRows + index, 4 + 1).setValue(dtLimit);　// 送信完了日時をシートに書く
　　　　}
　　});
}

送信元の情報は以下が例です。

Excel VBA メール送信ツール(フリーメール)VBAでメール送信について紹介します。 自動でメール送信するツールを作ってみました。 今回はOutlookではなくフリーメー...

指定した時刻にGASを実行する設定

指定した時間にメールを送る設定を行う必要があります。

以下のスクリプトを実行します。

以下は19:45分にsendEmailsを呼び出してメール送信させる設定です。

スクリプト

//=============================================='
//目的　　　 ：指定時刻に"sendEmails"を実行する
//引数　　　 ：
//戻り値　　 ：
//=============================================='
function setTrigger()
{
  var setTime = new Date();
  setTime.setHours(19);                         //〇〇時の設定
  setTime.setMinutes(45);                       //××分の設定 
  ScriptApp.newTrigger('sendEmails').timeBased().at(setTime).create();
}

実行方法

まずはスプレッドシート画面から以下の順でスクリプトエディタを開きます。

「ツール」　→　「<> スクリプトエディタ」

スクリプトエディタから以下の順でスクリプトを実行します。

「実行」→「関数を実行」→「setTrigger」

※初回実行時はグーグアカウントに実行許可してよいか確認が来ます。

必ず許可設定しておきましょう。

送信メールサンプル

送信したメールのサンプルです。

エクセルに記載した通りに送られます。