予定がいっぱいあると、忘れてしまいがちなので、事前に通知してくれるアプリが欲しいと思っていました。
なので、以前C#で予定を登録して、自動でメール送信するアプリを作りました。
ただ、このアプリの難点は、PCを常に起動しておかないとメール送信が起動しないことです。(パソコンのタスクスケジューラでメール送信をするからです…)
サーバを借りるのも面倒だなと思い、GoogleSpreadSheetとGoogleAppsScriptで対応してみました。
メール送信アプリの内容
GoogleSpreadSheetに予定とその日付などを入れておくと、設定した時間にメールに送信されるようになります。
時間指定でメール送信をする設定は、Googleのサーバ内に登録するので自分のPCが起動していなくても、実行が可能になります。
こんな感じで予定を入れておきます。
メールを送信する時間を設定しておくと、こんな感じでメールが送信されてきます。
使い方
GoogleSpreadSheetをコピー
以下からSpreadSheetを開きます。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rULHw4MEEfl6GZiwNdjPgr7S4ZYGQTNEqoAp5jHtUVk/edit?usp=sharing
閲覧専用なので、コピーして保存をしてください。
「ファイル」→「コピーを作成」の順で保存できます。
これで、編集ができるようになります。
予定を記入する(イベントシート)
イベントシートに予定、時間などを記入していってください。
各設定を記入する(設定シート)
設定シートに各設定を記入します。
各列の説明については、D列の備考・説明に記載してある通りです。
メール送信時間は、通知時間は1日2回だけ設定可能です。
メール送信のトリガーをセットする
設定シートの記入した「通知時間1」と「通知時間2」の時間にメール送信を起動させるためには、トリガーの設定をします。
時間指定で起動するトリガーをセット
①「拡張機能」→「Apps Script」をクリックします。
②左端にマウスを移動して、「トリガー」をクリック
③「トリガーを追加」→設定を入れて保存
関数は「setTriggers」です。
時間は「午前0時～1時」にしておいて下さい。
初回のみトリガー保存時は認証が出るかもしれないので、認証しておいて下さい。
「不要トリガー削除」のトリガーをセット
一日に何回もトリガーを実行すると、ごみのトリガーが溜まっていきます。
GoogleSpreadSheetが重くなる可能性があるので、自動で削除する設定をします。
設定方法は送信の設定とほとんど同じです。
関数は「delTrigger」
時間は「午後11時～午前0時」にしておいて下さい。
件名・本文(メールフォーマットシート)
件名、本文、署名は「メールフォーマットシート」から変更できます。
「設定シート」の「事前通知日数」を変更すると自動で反映されます。
メール送信の仕様・注意
●「作業シート」は処理に使うので、削除しないでください
●「イベントシート」の対象が「〇」になっているいベンドだけメールの送信がされます。
●「イベントシート」イベント名が入力されていないとメール送信対象になりません。
●送信対象は999行目までなので、定期的に削除しておいてください。
●日付順に並んで送信されます。
ソースコード(GAS)を一部紹介
キレイなソースではありませんので、ご容赦ください…
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//==============================================' //目的 ：メール送信処理 //引数 ： //戻り値 ： //==============================================' function sendEmails() { var sheetEvents; //イベントシート格納 var sheetEventsData; //イベントシートのデータ格納 var sheetReceiverGroup; //宛先グループシート格納 var sheetWork //作業用シート var sheetWorkData //作業用シートデータ var sheetMainSettings //設定シート var sheetMailFormat //メールフォーマットシート var dtNow; //現在時刻を取得 var advanceNoticeDays; //事前通知日数 var ToAddr; //Toアドレス var CcAddr; //Ccアドレス var BccAddr; //Bccアドレス var subject; //件名 var body; //本文 var signature; //署名 var workEventNameColNum; //ワークシートのイベント名列番号 var workDateColNum; //ワークシートの日付列番号 var workEventPlaceColNum; //ワークシートの場所列番号 var workEventNoteColNum; //ワークシートの内容列番号 //▼▼▼▼▼メイン設定シートからのデータを取得▼▼▼▼▼ // シートの取得 sheetMainSettings = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('設定'); //名前定義から値を取得 advanceNoticeDays = sheetMainSettings.getRange("事前通知日数").getValue(); //To、CC取得 ToAddr = sheetMainSettings.getRange("Toアドレス").getValue(); CcAddr = sheetMainSettings.getRange("Ccアドレス").getValue(); //▲▲▲▲▲設定シートからのデータを取得▲▲▲▲▲ //▼▼▼▼▼イベントシートからのデータを取得▼▼▼▼▼ //イベントシートの取得 sheetEvents = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('イベント'); //イベントシートをアクティベート SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetEvents) // シートのデータを取得(2次元配列) sheetEventsData = sheetEvents.getSheetValues(3, 1, sheetEvents.getLastRow(), sheetEvents.getLastColumn()); //▲▲▲▲▲イベントシートからのデータを取得▲▲▲▲▲ //▼▼▼▼▼作業シートをクリア▼▼▼▼▼ //作業シートを取得 sheetWork = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('作業シート'); //作業シートをクリア ClearSheet('作業シート'); //▲▲▲▲▲作業シートをクリア▲▲▲▲▲ //▼▼▼▼▼宛先グループごとにイベントシートからイベントを取得する▼▼▼▼▼ //イベントシートをアクティベート SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetEvents); //イベントシート上で条件に使う列のアルファベットを取得 var eventSendTargetCol = ColumnNoToLetter(getColNum("対象",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn())); var eventNameCol = ColumnNoToLetter(getColNum("イベント名",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn())); var eventDateCol = ColumnNoToLetter(getColNum("日付",2,1,2,sheetEvents.getLastColumn())); //現在時刻を取得 dtNow = new Date(); //日付の抽出条件を[現在日] + [設定で指定した日付]にセット var dtSearchTo = dtNow.setDate(dtNow.getDate()+advanceNoticeDays); dtSearchTo = Utilities.formatDate(dtNow,"JST","yyyy-MM-dd"); //条件日付の変換 dtSearchFrom = new Date(); var dtSearchFrom = Utilities.formatDate(dtSearchFrom,"JST","yyyy-MM-dd"); //作業シートに対象宛先グループのデータを出力 //■条件 //送信対象：〇 //イベント名：NOT NULL //日付：現在日 <= 日付 <= 現在日-パラメータ var v = sheetWork.getRange("A1").setFormula ("=QUERY('イベント'!2:999,\"SELECT * WHERE "+eventSendTargetCol+" = '〇' AND "+eventNameCol+" IS NOT NULL AND "+eventDateCol+" >= date '"+dtSearchFrom+"'\ AND "+eventDateCol+" <= date '"+dtSearchTo+"' order by "+eventDateCol+" asc\",true)").getValues(); //出力したイベントデータを取得 //作業シートをアクティベート SpreadsheetApp.setActiveSheet(sheetWork); // シートのデータを取得(2次元配列) var sheetWorkData = sheetWork.getSheetValues(2, 1, sheetWork.getLastRow(), sheetWork.getLastColumn()); //▲▲▲▲▲宛先グループごとにイベントシートからイベントを取得する▲▲▲▲▲ //▼▼▼▼▼メール本文を作成する▼▼▼▼▼ //イベントシート上で条件に使う列のアルファベットを取得 workEventNameColNum = getColNum("イベント名",1,1,1,sheetWork.getLastColumn()); workDateColNum = getColNum("日付",1,1,1,sheetWork.getLastColumn()); workEventPlaceColNum = getColNum("場所",1,1,1,sheetWork.getLastColumn()); workEventNoteColNum = getColNum("内容",1,1,1,sheetWork.getLastColumn()); // シートの取得 sheetMailFormat = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('メールフォーマット'); //名前定義から文言を取得 subject = sheetMailFormat.getRange("件名").getValue(); body = sheetMailFormat.getRange("本文").getValue(); signature = sheetMailFormat.getRange("署名").getValue(); //イベントデータからメール本文を作成 sheetWorkData.forEach(function(value,item) { //イベント名が空白時はスキップ if(value[workEventNameColNum-1]!="") { body = body + "◆" + value[workEventNameColNum-1] + String.fromCharCode(10) + "【日付】" + Utilities.formatDate(value[workDateColNum-1],"JST","yyyy-MM-dd") + String.fromCharCode(10) + "【場所】" + value[workEventPlaceColNum-1] + String.fromCharCode(10) + "【内容】" + value[workEventNoteColNum-1] + String.fromCharCode(10)+ String.fromCharCode(10); } }); body = body + signature; //▲▲▲▲▲メール本文を作成する▲▲▲▲▲ options = { cc:CcAddr, bcc:BccAddr, name:'予定自動送信Gmail', noReply: true, }; //メール送信 GmailApp.sendEmail(ToAddr, subject, body,options); } |
全体解説
流れとしては以下のようになっています。
①送信対象のイベントを取得
②取得したイベントを文章に成形する
③メールを送信する
送信対象のイベントを取得(86行目～)
86行目で、送信する日付に一致したイベントを取得しています。
本当は不要だったのですが、「作業シート」に対象のイベントを表示するようにしています。
Query関数でSQLのようにデータを取得しています。
そして、イベントを「sheetWorkData」変数に格納しています。
取得したイベントを文章に成形する(113行目～)
スプレッドシートの1行を「日付 + 改行 + 場所 + 改行 + 内容」に整形していきます。
ここは対象のイベント件数分ループして本文を作成しています。
124行目でフッターの文言をセットしています。
メールを送信する(127行目～)
オプションの中にCC、差出人の表示名、返信可否をセットしています。
そして、135行目で本文、件名をセットしてメール送信を行っています。
