GoogleSpreadSheetからCSVを出力する

スプレッドシートを使って作ったファイルをCSVにしてファイル取り込みする業務があったので、CSVを出力するツールを作成してみました。

列や行が増えても減っても問題なく出力できるので、ぜひ利用使ってみて下さい。

使い方

使い方とスプレッドシートツールの仕様を解説します。

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

以下からSpreadSheetを開きます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qs5CRTIWvtpIaCBLyMdMltQtusn7TNYMuiMrVBqb2W8/edit#gid=875924104

閲覧専用なので、コピーして保存をしてください。

「ファイル」→「コピーを作成」の順で保存できます。

これで、編集ができるようになります。

スプレッドシートの仕様

「出力元シート」に入力したデータがCSVとして出力されます。

■出力される場所

スプレッドシートが存在している場所と同じ場所にCSVが出力されます。

■出力される範囲

入力した最終列×最終行のデータです。

そのため、列や行数は変わった場合、変わった分だけCSVにも反映されます。

■文字コード

Shift-JISです。

出力方法

出力ボタンをクリックします。

①成功した場合

CSVダウンロードURLが表示されます。

赤枠箇所をクリックしてください。

その後、右上のダウンロードボタンを押すとCSVがダウンロードできます。

出力場所はスプレッドシートがある場所と同じフォルダです。

②出力が失敗した場合

エラーメッセージが表示されます。

プログラムが読める方に確認をお願いします。

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

「出力」ボタンを始めて押した場合、メッセージが表示されます。

以下の順で許可をしてください。

①続行をクリック

②使っているGoogleアカウントを選んでログイン

③詳細をクリックして、「安全ではないページに移動」

④一番下の許可を押す

コード解説

ソースコード

コードも公開しておきます。

もちろんスプレッドシートから開くこともできます。

/**
* CSV出力する
*/
function functionOutputCSV() 
{
try
{
var csvOutputData = {}
var outputSheet = ""
let menuSheet =""
var fileId = ""
var folderId = ""
//シート情報をセット
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出力元シート").activate();
outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
//menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//エラー出力セルをクリア
menuSheet.getRange(3, 3).setValue("");
//csvULRセルをクリア
menuSheet.getRange(2, 3).setValue("");
//▼▼▼▼▼▼▼CSV出力する範囲を取得▼▼▼▼▼▼▼
//最終列を取得する(行の先頭列から右方向に取得する)
var lastCol = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn();
//A列の最終行のセルを取得(先頭行から下方向に取得する)
var lastRow = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();
//CSV出力する範囲を取得
var outputRange = outputSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol);
//▲▲▲▲▲▲▲CSV出力する範囲を取得▲▲▲▲▲▲▲
//▼▼▼▼▼▼▼出力範囲のデータを文字で区切る▼▼▼▼▼▼▼
//配列へシート全体を読み込む
var values = outputSheet.getDataRange().getValues()
//二次元配列をカンマ区切りの文字列に変換
csvOutputData = values.join('\n');
//▲▲▲▲▲▲▲出力範囲のデータを文字で区切る▲▲▲▲▲▲▲
//▼▼▼▼▼▼▼スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▼▼▼▼▼▼▼
//ファイル名セット
var now = new Date(); //現在日時を取得
var fileName ="出力CSV" +Utilities.formatDate(now, 'JST', 'yyyyMMdd-HHmmss') + ".csv"
//スプレッドシートのあるフォルダID取得
folderId = getSSFolderId()
//CSVを同じフォルダに出力
fileId = createCsvFile_(folderId,fileName,csvOutputData)
//CSVのURLをスプレッドシートに記入
menuSheet.getRange(2, 3).setValue("https://drive.google.com/file/d/"+fileId);
//▲▲▲▲▲▲▲スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▲▲▲▲▲▲▲
}
catch (e)
{
//エラーをメニューシートに記入する
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
menuSheet.getRange(3, 3).setValue("エラー：" + e.message + "\n情報：" + e.stack);
}
}
/**
* CSVファイル書き出し
* @param {string} folderId フォルダID
* @param {string} fileName ファイル名
* @param {string} contents ファイルの内容
* @return {string} 出力したファイルのID
*/
function createCsvFile_(folderId, fileName, contents) {  
// コンテンツタイプ
const contentType = 'text/plain';
// 文字コード
//const charset = 'UTF-8';
const charset = 'Shift_JIS';
// 出力するフォルダ
const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
// Blob を作成する
const blob = Utilities.newBlob('', contentType, fileName).setDataFromString(contents, charset);
// ファイルに保存
var file = folder.createFile(blob);
//出力したCSVファイルのファイルIDを取得
fileId = file.getId();
return fileId;
}
/**
* スプレッドシート自身のフォルダIDを取得する
* @return {string} スプレッドシートが存在しているフォルダのID
*/
function getSSFolderId() {  
// 自身のスプレッドシートのIDを取得
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ssId = ss.getId(); // スプレッドシートIDを取得
var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents(); // IDからスプレッドシートのファイルを取得⇒親フォルダを取得
var folderId = parentFolder.next().getId(); // 親フォルダIDを取得
return folderId;
}

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/**

* CSV出力する

function functionOutputCSV()

{

try

{

var csvOutputData = {}

var outputSheet = ""

let menuSheet =""

var fileId = ""

var folderId = ""

//シート情報をセット

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出力元シート").activate();

outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();

//menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

//エラー出力セルをクリア

menuSheet.getRange(3, 3).setValue("");

//csvULRセルをクリア

menuSheet.getRange(2, 3).setValue("");

//▼▼▼▼▼▼▼CSV出力する範囲を取得▼▼▼▼▼▼▼

//最終列を取得する(行の先頭列から右方向に取得する)

var lastCol = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn();

//A列の最終行のセルを取得(先頭行から下方向に取得する)

var lastRow = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();

//CSV出力する範囲を取得

var outputRange = outputSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol);

//▲▲▲▲▲▲▲CSV出力する範囲を取得▲▲▲▲▲▲▲

//▼▼▼▼▼▼▼出力範囲のデータを文字で区切る▼▼▼▼▼▼▼

//配列へシート全体を読み込む

var values = outputSheet.getDataRange().getValues()

//二次元配列をカンマ区切りの文字列に変換

csvOutputData = values.join('\n');

//▲▲▲▲▲▲▲出力範囲のデータを文字で区切る▲▲▲▲▲▲▲

//▼▼▼▼▼▼▼スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▼▼▼▼▼▼▼

//ファイル名セット

var now = new Date(); //現在日時を取得

var fileName ="出力CSV" +Utilities.formatDate(now, 'JST', 'yyyyMMdd-HHmmss') + ".csv"

//スプレッドシートのあるフォルダID取得

folderId = getSSFolderId()

//CSVを同じフォルダに出力

fileId = createCsvFile_(folderId,fileName,csvOutputData)

//CSVのURLをスプレッドシートに記入

menuSheet.getRange(2, 3).setValue("https://drive.google.com/file/d/"+fileId);

//▲▲▲▲▲▲▲スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▲▲▲▲▲▲▲

}

catch (e)

{

//エラーをメニューシートに記入する

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();

menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

menuSheet.getRange(3, 3).setValue("エラー：" + e.message + "\n情報：" + e.stack);

}

/**

* CSVファイル書き出し

* @param {string} folderId フォルダID

* @param {string} fileName ファイル名

* @param {string} contents ファイルの内容

* @return {string} 出力したファイルのID

function createCsvFile_(folderId, fileName, contents) {

// コンテンツタイプ

const contentType = 'text/plain';

// 文字コード

//const charset = 'UTF-8';

const charset = 'Shift_JIS';

// 出力するフォルダ

const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

// Blob を作成する

const blob = Utilities.newBlob('', contentType, fileName).setDataFromString(contents, charset);

// ファイルに保存

var file = folder.createFile(blob);

//出力したCSVファイルのファイルIDを取得

fileId = file.getId();

return fileId;

}

/**

* スプレッドシート自身のフォルダIDを取得する

* @return {string} スプレッドシートが存在しているフォルダのID

function getSSFolderId() {

// 自身のスプレッドシートのIDを取得

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var ssId = ss.getId(); // スプレッドシートIDを取得

var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents(); // IDからスプレッドシートのファイルを取得⇒親フォルダを取得

var folderId = parentFolder.next().getId(); // 親フォルダIDを取得

return folderId;

}

全体解説

流れとしては以下のようになっています。

①CSV出力する範囲を取得(25行目～32行目)

②出力範囲のデータを文字で区切る(35行目～41行目)

③スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する(25行目～32行目)

サンプルの個人情報データは以下から作っているダミーデータです。

個人情報テストデータジェネレーター

・【GAS】1行で書ける！特定列の最終行・特定行の最終列を取得する方法
https://moripro.net/gas-get-specified-lastcol-lastrow/

・【GASで時短】選択範囲のデータをCSVで出力するhttps://myfunc.jp/items/00041/index.html
・個人情報テストデータジェネレーター

https://testdata.userlocal.jp/

使い方

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

スプレッドシートの仕様

出力方法

①成功した場合

②出力が失敗した場合

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

コード解説

ソースコード

全体解説

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RecordSetからcsv、tsvファイルを出力する

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使い方

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

スプレッドシートの仕様

出力方法

①成功した場合

②出力が失敗した場合

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

コード解説

ソースコード

全体解説

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