GoogleSpreadSheetからCSVを出力する

スプレッドシートを使って作ったファイルをCSVにしてファイル取り込みする業務があったので、CSVを出力するツールを作成してみました。

列や行が増えても減っても問題なく出力できるので、ぜひ利用使ってみて下さい。

Table of Contents

使い方

使い方とスプレッドシートツールの仕様を解説します。

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

以下からSpreadSheetを開きます。

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Qs5CRTIWvtpIaCBLyMdMltQtusn7TNYMuiMrVBqb2W8/edit#gid=875924104

閲覧専用なので、コピーして保存をしてください。

「ファイル」→「コピーを作成」の順で保存できます。

これで、編集ができるようになります。

スプレッドシートの仕様

「出力元シート」に入力したデータがCSVとして出力されます。

■出力される場所

スプレッドシートが存在している場所と同じ場所にCSVが出力されます。

■出力される範囲

入力した最終列×最終行のデータです。

そのため、列や行数は変わった場合、変わった分だけCSVにも反映されます。

■文字コード

Shift-JISです。

出力方法

出力ボタンをクリックします。

①成功した場合

CSVダウンロードURLが表示されます。

赤枠箇所をクリックしてください。

その後、右上のダウンロードボタンを押すとCSVがダウンロードできます。

出力場所はスプレッドシートがある場所と同じフォルダです。

②出力が失敗した場合

エラーメッセージが表示されます。

プログラムが読める方に確認をお願いします。

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

「出力」ボタンを始めて押した場合、メッセージが表示されます。

以下の順で許可をしてください。

①続行をクリック

②使っているGoogleアカウントを選んでログイン

③詳細をクリックして、「安全ではないページに移動」

④一番下の許可を押す

コード解説

ソースコード

コードも公開しておきます。

もちろんスプレッドシートから開くこともできます。

/**
* CSV出力する
*/
function functionOutputCSV() 
{
try
{
var csvOutputData = {}
var outputSheet = ""
let menuSheet =""
var fileId = ""
var folderId = ""
//シート情報をセット
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出力元シート").activate();
outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
//menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
//エラー出力セルをクリア
menuSheet.getRange(3, 3).setValue("");
//csvULRセルをクリア
menuSheet.getRange(2, 3).setValue("");
//▼▼▼▼▼▼▼CSV出力する範囲を取得▼▼▼▼▼▼▼
//最終列を取得する(行の先頭列から右方向に取得する)
var lastCol = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn();
//A列の最終行のセルを取得(先頭行から下方向に取得する)
var lastRow = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();
//CSV出力する範囲を取得
var outputRange = outputSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol);
//▲▲▲▲▲▲▲CSV出力する範囲を取得▲▲▲▲▲▲▲
//▼▼▼▼▼▼▼出力範囲のデータを文字で区切る▼▼▼▼▼▼▼
//配列へシート全体を読み込む
var values = outputSheet.getDataRange().getValues()
//二次元配列をカンマ区切りの文字列に変換
csvOutputData = values.join('\n');
//▲▲▲▲▲▲▲出力範囲のデータを文字で区切る▲▲▲▲▲▲▲
//▼▼▼▼▼▼▼スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▼▼▼▼▼▼▼
//ファイル名セット
var now = new Date(); //現在日時を取得
var fileName ="出力CSV" +Utilities.formatDate(now, 'JST', 'yyyyMMdd-HHmmss') + ".csv"
//スプレッドシートのあるフォルダID取得
folderId = getSSFolderId()
//CSVを同じフォルダに出力
fileId = createCsvFile_(folderId,fileName,csvOutputData)
//CSVのURLをスプレッドシートに記入
menuSheet.getRange(2, 3).setValue("https://drive.google.com/file/d/"+fileId);
//▲▲▲▲▲▲▲スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▲▲▲▲▲▲▲
}
catch (e)
{
//エラーをメニューシートに記入する
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();
menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
menuSheet.getRange(3, 3).setValue("エラー：" + e.message + "\n情報：" + e.stack);
}
}
/**
* CSVファイル書き出し
* @param {string} folderId フォルダID
* @param {string} fileName ファイル名
* @param {string} contents ファイルの内容
* @return {string} 出力したファイルのID
*/
function createCsvFile_(folderId, fileName, contents) {  
// コンテンツタイプ
const contentType = 'text/plain';
// 文字コード
//const charset = 'UTF-8';
const charset = 'Shift_JIS';
// 出力するフォルダ
const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
// Blob を作成する
const blob = Utilities.newBlob('', contentType, fileName).setDataFromString(contents, charset);
// ファイルに保存
var file = folder.createFile(blob);
//出力したCSVファイルのファイルIDを取得
fileId = file.getId();
return fileId;
}
/**
* スプレッドシート自身のフォルダIDを取得する
* @return {string} スプレッドシートが存在しているフォルダのID
*/
function getSSFolderId() {  
// 自身のスプレッドシートのIDを取得
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var ssId = ss.getId(); // スプレッドシートIDを取得
var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents(); // IDからスプレッドシートのファイルを取得⇒親フォルダを取得
var folderId = parentFolder.next().getId(); // 親フォルダIDを取得
return folderId;
}

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/**

* CSV出力する

function functionOutputCSV()

{

try

{

var csvOutputData = {}

var outputSheet = ""

let menuSheet =""

var fileId = ""

var folderId = ""

//シート情報をセット

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("出力元シート").activate();

outputSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();

//menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

//エラー出力セルをクリア

menuSheet.getRange(3, 3).setValue("");

//csvULRセルをクリア

menuSheet.getRange(2, 3).setValue("");

//▼▼▼▼▼▼▼CSV出力する範囲を取得▼▼▼▼▼▼▼

//最終列を取得する(行の先頭列から右方向に取得する)

var lastCol = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).getColumn();

//A列の最終行のセルを取得(先頭行から下方向に取得する)

var lastRow = outputSheet.getRange(1,1).getNextDataCell(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).getRow();

//CSV出力する範囲を取得

var outputRange = outputSheet.getRange(1, 1, lastRow, lastCol);

//▲▲▲▲▲▲▲CSV出力する範囲を取得▲▲▲▲▲▲▲

//▼▼▼▼▼▼▼出力範囲のデータを文字で区切る▼▼▼▼▼▼▼

//配列へシート全体を読み込む

var values = outputSheet.getDataRange().getValues()

//二次元配列をカンマ区切りの文字列に変換

csvOutputData = values.join('\n');

//▲▲▲▲▲▲▲出力範囲のデータを文字で区切る▲▲▲▲▲▲▲

//▼▼▼▼▼▼▼スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▼▼▼▼▼▼▼

//ファイル名セット

var now = new Date(); //現在日時を取得

var fileName ="出力CSV" +Utilities.formatDate(now, 'JST', 'yyyyMMdd-HHmmss') + ".csv"

//スプレッドシートのあるフォルダID取得

folderId = getSSFolderId()

//CSVを同じフォルダに出力

fileId = createCsvFile_(folderId,fileName,csvOutputData)

//CSVのURLをスプレッドシートに記入

menuSheet.getRange(2, 3).setValue("https://drive.google.com/file/d/"+fileId);

//▲▲▲▲▲▲▲スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する▲▲▲▲▲▲▲

}

catch (e)

{

//エラーをメニューシートに記入する

SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("メニュー").activate();

menuSheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

menuSheet.getRange(3, 3).setValue("エラー：" + e.message + "\n情報：" + e.stack);

}

/**

* CSVファイル書き出し

* @param {string} folderId フォルダID

* @param {string} fileName ファイル名

* @param {string} contents ファイルの内容

* @return {string} 出力したファイルのID

function createCsvFile_(folderId, fileName, contents) {

// コンテンツタイプ

const contentType = 'text/plain';

// 文字コード

//const charset = 'UTF-8';

const charset = 'Shift_JIS';

// 出力するフォルダ

const folder = DriveApp.getFolderById(folderId);

// Blob を作成する

const blob = Utilities.newBlob('', contentType, fileName).setDataFromString(contents, charset);

// ファイルに保存

var file = folder.createFile(blob);

//出力したCSVファイルのファイルIDを取得

fileId = file.getId();

return fileId;

}

/**

* スプレッドシート自身のフォルダIDを取得する

* @return {string} スプレッドシートが存在しているフォルダのID

function getSSFolderId() {

// 自身のスプレッドシートのIDを取得

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var ssId = ss.getId(); // スプレッドシートIDを取得

var parentFolder = DriveApp.getFileById(ssId).getParents(); // IDからスプレッドシートのファイルを取得⇒親フォルダを取得

var folderId = parentFolder.next().getId(); // 親フォルダIDを取得

return folderId;

}

全体解説

流れとしては以下のようになっています。

①CSV出力する範囲を取得(25行目～32行目)

②出力範囲のデータを文字で区切る(35行目～41行目)

③スプレッドシートと同じフォルダにCSVを出力する(25行目～32行目)

サンプルの個人情報データは以下から作っているダミーデータです。

個人情報テストデータジェネレーター

・【GAS】1行で書ける！特定列の最終行・特定行の最終列を取得する方法
https://moripro.net/gas-get-specified-lastcol-lastrow/

・【GASで時短】選択範囲のデータをCSVで出力するhttps://myfunc.jp/items/00041/index.html
・個人情報テストデータジェネレーター

https://testdata.userlocal.jp/

使い方

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

スプレッドシートの仕様

出力方法

①成功した場合

②出力が失敗した場合

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

コード解説

ソースコード

全体解説

2回の転職をして企業選びで大切に感じたこと給与以上に社風は大事

SESやめとけは本当? 対策は転職にある

VBAでフォルダ内のファイルを検索する

転職で上流SE・コンサルを目指した理由エンジニアも仕事がなくなるかも

VBAで例外をcatchする書き方

PrintSmash パスワード付きPDFを印刷する! 送信失敗させない!

プライバシーポリシー(サイト規約)

ランニングの走り方大きい足音はNG

Excel VBA メール送信ツール(フリーメール)

アイコスの煙がでないときに増やす方法

王将チャーハンのレシピ味を再現するヒミツはあれ

一卵性双子が似てないのはなぜ? 影響するのは遺伝子?環境?

2回の転職をして企業選びで大切に感じたこと給与以上に社風は大事

RecordSetからcsv、tsvファイルを出力する

SESやめとけは本当? 対策は転職にある

使い方

GoogleSpreadSheetをコピーしておく

スプレッドシートの仕様

出力方法

①成功した場合

②出力が失敗した場合

初めて実行する場合、実行承認・許可が必要

コード解説

ソースコード

全体解説

GoogleSpreadSheetから自動で予定をメールお知らせ

GoogleSpreadSheetから自動でメール送信

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